LMM toimihenkilöiden toimenkuvat

Hallitus

  • edustaa kokoonpanona yhdistystä 
  • hyväksyy uudet jäsenet seuraan 
  • hyväksyy laskut
  • vastaa talouden seurannasta
  • hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen
  • päättää kilpailujen hakemisesta AKK:n kisakalenteriin 
  • laatii toimintakertomuksen, toimintasuunnitelman ja talousarvion
  • nimeää kilpailujen järjestelytoimikunnan

Puheenjohtaja

  • kokousten johtaminen
  • johtaa ja valvoo hallituksen työskentelyä
  • johtaa ja valvoo tehtyjen päätösten toteuttamista
  • huolehtii työnjaosta ja sen toimivuudesta
  • valvoo taloutta yhdessä hallituksen kanssa 
  • tekee sihteerin kanssa kokousten esityslistan ja lähettää sen sähköpostilla viikkoa ennen kokousta
  • Lähettää WhatsApp/tekstiviesti muistutuksen kokouksesta päivää ennen 
  • edustaa seuraa
  • johtaa yhdistyksen toiminnan kaikinpuolista kehittämistä
  • valvoo ja hoitaa yhdistyksen rahaliikennettä
  • huolehtii yhteydenpidon tilitoimistoon kirjanpitoa varten 
  • ylläpitää sähköpostilistoja

Varapuheenjohtaja

  • toimii puheenjohtajan sijaisena tämän ollessa estynyt
  • edustaa yhdistystä yhdessä puheenjohtajan kanssa

Sihteeri

  • tekee kokousten esityslistan yhdessä puheenjohtajan kanssa 
  • hoitaa kokousjärjestelyt 
  • tekee kokousten pöytäkirjat 
  • säilyttää ja arkistoi kokousasiakirjat
  • valmistelee toimintakertomuksen
  • valvoo ja hoitaa yhdistyksen rahaliikennettä
  • huolehtii yhteydenpidon tilitoimistoon kirjanpitoa varten 
  • huolehtii kaluston vuokralaskutuksesta

Tiedotus/nettivastaava

  • vastaa yhdistyksen kotisivujen teknisestä toteutuksesta 
  • vastaa kotisivujen ja Facebookin päivittämisestä 
  • tekee tarvittaessa ilmoituksia ja mainoksia

Jäsenkirjuri ja tietosuojavastaava

  • ylläpitää jäsenrekisteriä AKK:n KITI -järjestelmässä 
  • toimii yhdistyksen tietosuojavastaavana 
  • ottaa vastaan jäsenhakemuksia ja esittelee uudet jäsenet hallitukselle 
  • lähettää uusille jäsenille jäsenmaksulaskut
  • on KITI:n pääkäyttäjä ja hallinnoi kilpailun ylläpitäjän oikeuksia

Kalustonhoitaja

  • huolehtii yhdistyksen kaluston kunnosta 
  • koordinoi kaluston lainauksia ja vuokraamista 
  • huolehtii kaluston vuokrasopimuksesta
  • toimii kerhotilan talonmiehenä

Pistepörssin yhdyshenkilö

  • ottaa vastaan yhdistyksen pistepörssi ilmoittautumiset
  • kirjaaja ja arkistoi pistepörssitulokset

Lajipäälliköt

  • koordinoi ja kehittää oman lajiryhmänsä toimintaa yhdistyksessä 
  • toimii yhteyshenkilönä jäsenten ja yhdistyksen hallituksen välillä 
  • toimii yhteyshenkilönä jäsenten ja AKK:n välillä
  • oikeus osallistua hallituksen kokouksiin